はじめに

転職活動を始めると、まず最初に向き合うのが「履歴書」の作成です。

しかし、多くの人が「とりあえず書いて出す」レベルで済ませてしまい、基本的なルールやマナーが守られていない履歴書を提出してしまっているのが実情です。

履歴書は、あなたという人物を知るための“最初の接点”。第一印象を決める大切な書類です。
たった1枚の書き方で、「この人に会ってみたい」と思われるか、「書類の段階で不採用」とされるかが決まってしまうこともあります。

今回は、ありがちなミスとその対策を中心に、「正しく、評価される履歴書の書き方」をご紹介します。

よくある履歴書のNGパターン

整った印象を与える「見た目」のポイント

1. 段落や行頭の揃いがバラバラ

文章の行頭や日付の位置がバラバラだったり、行間が不均等な履歴書は読みづらく、「細かいところに配慮できない人」という印象を与えてしまいます。
段落を揃える、不要な改行は詰めるなど、見た目を整えましょう。

2. 半角・全角スペースが混在している

入力したときに、氏名が「半角スペース」、住所が「全角スペース」など、見た目のバランスが崩れるケースも多いです。
気づかれにくい部分ですが、採用担当者はそういう細部に目を光らせています。

3. 「ふりがな」のところにカタカナで書いている

住所や氏名欄の「ふりがな」には、本来ひらがなで記入すべきですが、誤ってカタカナで書いてしまうケースも少なくありません。
細かな部分ですが、基本的なマナーとして注意が必要です。

正しく伝えるための「記載ルール」

4. 学歴・職歴が混在している

「学歴・職歴欄」において、学歴と職歴を分けずにダラダラと書いてしまっているケースは意外に多く見られます。
正しくは、「学歴」と見出しを書いた後に学歴を記載し、１行、空行を挟んでから「職歴」と記載してから職歴を記入するのが基本です。

見出しがあることで、読み手にとって情報が整理され、理解しやすくなります。

5. 学校名や社名が正式な名称ではない

たとえば「〇〇高校」ではなく、「〇〇高等学校」、「◎◎コーポレーション」は「株式会社◎◎コーポレーション」など、正式に記載すべきです。
履歴書は略称ではなく、正式名称が基本です。

6.「現在に至る」「以上」がない

職歴の最後に「現在に至る」「以上」といった締めの言葉がないと、文書としての完成度が低く見られます。

→ 例：
「〇〇株式会社　退職」
「現在に至る」
「以上」
こうした形式的な表現も、書類上では重要な信頼要素となります。

7. 免許・資格の正式名称が違う

たとえば「普通自動車免許」と書くべきところを「自動車免許」と略してしまうのはNG。
資格欄に記載する場合は、「運転免許証（普通自動車第一種免許）」など、可能な限り正式名称で記載するようにしましょう。

書類の正確性が問われる場面です。

意外と見落としがちな「注意すべき点」

8. メールアドレスが未記載

最近では連絡手段としてメールが主流にもかかわらず、メールアドレスが記載されていない履歴書を提出する人も見かけます。これは大きな減点ポイントです。電話だけではなく、メールでのやり取りを想定して、必ず記載しましょう。

9. 写真が不適切

ピンボケ、普段着、笑顔なし、背景がうるさい写真など、「これ証明写真？」と思うようなものを貼っている人もいます。
履歴書の写真は、清潔感・誠実さ・ビジネスマナーが伝わるような写真を選びましょう。
おすすめは、スーツ着用・白背景・明るい表情です。

10. 記入日（作成日）が不適切

履歴書の日付欄には、提出日（企業やエージェントへ送付する日）を記入するのがマナーです。
未記入のまま提出しないよう、忘れずに記入しましょう。

最後に

誰が書いても同じ用に見える履歴書ですが、実はその人の人柄や仕事への向き合い方がにじみ出ます。実際、応募者が多い場合、見た目や整いの悪い履歴書はそれだけで選考から外れることもあります。

転職は書類から始まります。まずは、基本を押さえた「正しい履歴書」で、自分の価値を正しく伝えましょう。丁寧な履歴書は、それだけでひとつの“評価ポイント”になります。